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本校周知類公文自98.6.1起，已全面無紙化，請配合辦理! |
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(本校098校總020741函)
受文者：本校各單位（含附屬機構）
主旨：為提高行政效率及節能減碳效益，自本（98）年6月1日起校內周知類公文不再印送紙本公文，請各單位指派專責人員每日上網收取公文，請 查照配合辦理。
說明：
一、本校目前仍有為數甚多之周知類公文未採上網公告，而習以紙本方式層轉，常造成公文之延宕，爰自本（98）年6月1日起，是類公文及其附件均不再印送紙本，改以上網公告方式辦理，以加速公文處理時效。
二、本案所稱校內周知類公文，係指受文單位為本校各單位（含附設機構）、總區各單位、各院系所、各一級單位（含附設機構）、影印校外來函（轉知以上單位）、公告類公文…等。
三、前開經上網公告之公文，如正、副本受文者另有校內個別單位，則不再印送紙本公文。
四、各單位請指派專責人員，每日至本校公文公告系統（http://ann.doc.ntu.edu.tw/）下載最新公文，以利陳報主管或轉知相關同仁。專責人員請假，請落實職務代理人制度，以避免延宕公文處理時效。
五、本校公文公告系統提供主動寄發電子郵件之訂閱服務，除前開專責人員須訂閱外，校內同仁亦均得上網訂閱，以利即時收取最新公文訊息。
六、具下列特殊事由並經簽准之校內周知類公文，得例外以紙本文方式印送，惟承辦人應於函稿中載明製發紙本文字樣及其理由：
（一）公文或附件具有個別差異性（例：受文者之附件不同）。
（二）附件無紙化有困難者（例：證書、單據）。
（三）其他特殊事由，不宜上網公告者（須敘明具體事由）。
七、本案實施後，將持續宣導改善及定期檢討陳報，惠請各單位配合辦理，以落實無紙化之政策。
八、關於本案實施細節常見問答，請上本校公文公告系統，點選【公文無紙化常見問答】瀏覽，如仍有相關疑義，請洽承辦人（陳珮嘉，電話：233662136或E- mail: chenting@ntu.edu.tw）
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