文書組業務簡報（98年06~09月）
一、為提高行政效率及節能減碳效益，98年6月1日起，開始推行校內周知類公文無紙化，改採上網公告方式辦理，將可有效改善以往紙本層轉各單位所造成之時效及人物力成本。實施初期依使用者意見，於98年8月完成系統新增分類功能之改善，並先後舉辦3場次之宣導說明會，期能漸進推動校內公文傳送之無紙化。

二、本校公公文管理資訊系統委外開發專案歷經2年之籌劃，歷經多次工作小組會議、機關學校訪查、廠商說明會後，已完成委外作業文件（專案目標及範圍共8大項），並於98年7月13日至23日，於公共工程委員會公開閱覽，後續將進行評選委員之遴聘及公開招標等事宜。

三、為增進檔案裱褙修護知識與技能，研習進階檔案修護技法，98年6月16日舉辦「檔案磚專業修護研習」，除校內單位，並吸引檔案管理局、教育部、國稅局等相關單位派員參加研習，首開國內「檔案磚」修護議題之探討。

四、本校檔案室與臺北自來水事業處自98年7月1日起，合作舉辦「聽水說故事~檔案聯展」，活動極具知性及趣味性，暑假期間親子參觀估約上萬人次。另為融合公館地區人文、檔案特色及公共藝術，自98年8月31日起，與台電總公司在公館地下道聯合舉辦「公館天空最夯的火花~檔案聯展」，以上均充分發揮檔案親子教育及社區大學功能。

五、配合行政院推動短期促進就業措施計畫，進用短期人員執行檔案回溯清理業務，經密集規劃有效管理，迄至98年8月底，檔案清查、整理、編目建檔，均較預定進度提前11%以上；已完成民國34年至50年之無文號檔案編目建檔，其中包括台北帝大接交案、移交清冊等重要相關舊案，並完成移交、人事、聘任、任免類等檔案之除釘整卷，有助於後續檔案影像數位化處理。

六、公文檔案回溯掃瞄專案，目前執行民國80至92年間之永久性保存檔案（任免類），98年8月底已依進度完成20萬影幅之數位化，並將轉製成微縮捲，整合影像管理系統後，可供使用者線上瀏覽應用，減少紙本檔案檢調，有助於檔案長期保存。

七、本校老舊檔案修護業務，在兼顧檔案重要性及修護品質之情形下，迄至年8月底止已完成7300頁，超越預定進度9％（預定為1萬頁），預計98年的破損檔案修護總量將較97年成長一倍。

文書組業務簡報（98年02~05月）
一、為強化公文品質，98年2月邀請銓敘部次長吳聰成先生講授「公文寫作講習」課程，提昇各單位公文承辦人公務處理及公文寫作相關知識，滿意度達90%以上。
二、98年大宗發文「附件無紙化」（附件上網以供各單位參考應用），本年迄4月15日止溝通92 件有84 件成功（84/92=91.30%）。節省大量影印、裝訂時間，兼具便捷、效率、經濟、節能減碳(節省紙張約840000頁)等效益。積極推展檔案應用業務
三、為提高行政效率及節能減碳效益，98年6月1日起，校內周知類公文不再印送紙本，因該類公文原則改採上網公告方式辦理，將可有效改善以往紙本方式層轉各單位所造成之時效及人物力成本，本案嘗試先將校方送至一、二級單位之周知類公文加以無紙化，未來更將逐步擴大無紙化範圍至其他類公文。
四、98年1至3月陸續提供本校出版中心、藝術所相關校史史料研究與撰述需要，先後協助完成虞兆中校長口述歷史、探索傅鐘等著作及研究報告，後續將擴大並提升對校史學術研究的專業服務品質。
五、執行老舊檔案修護計畫，97年4月已完成3千多頁破損檔案修護作業，並開設檔案保存修護推廣課程，計有文、理、農、醫等學院及國史館、檔管局、國稅局等單位派員參加，並完成募集檔案修護志工10名，預計98年破損檔案修護總量將較97年提升一倍。
六、本校永久檔案之持續改善方案，經過10個多月之清查整理，迄至98年3月已完成民國34~95年之永久檔案，執行效益較原計畫平均提升18％，成本效益節省逾20%，計可完整保存35萬件臺大珍貴歷史典藏檔案。
七、為配合「臺大杜鵑花節」與「藝術季」，98年3月整理舉辦「臺大杜鵑花的聯想~當植物染遇見手工書」檔案藝術應用活動，將檔案修護中「染紙」、「線裝書」等技術加以創意延伸，擴大檔案應用，並配合本校杜鵑花節與藝術季系列活動，提昇同仁藝術品味及檔案修護之觀念。
八、本校為持續修護珍貴之破損紙質檔案，開始招募98年檔案20名裱褙志工，並開設相關檔案裱褙修護培訓課程，經歷嚴格篩選出8名入選志工。為維持檔案修護之品質，及考量志工培訓不易，入選志工依本校修護計畫作業規劃服勤，並接受依個別學習情況適當管理之機制。