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組織架構

組織與職掌 │ 業務概況 │ 組織圖    


 

組織與職掌


總務處設有 9 個單位:文書組、事務組、保管組、營繕組、出納組、採購組、經營管理組、教職員住宿管理組及駐警隊,另於醫學院、公衛學院校區亦分置醫學院總務分處,以服務該校區的教職員工。


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業務概況  (完整業務簡介,pdf)


一、文書組:負責全校公文、校印及信件業務。近年致力推動公文電子化及提昇信件服務品質。在檔案管理方面,除進行老舊珍貴檔案之修復,並以展示豐富公文檔案發揚臺大人文精神,檔案室已成為本校博物館群成員之一。


二、事務組:支援全校教學與行政上所需之相關服務,業務內容廣泛,包括場地借用管理、校園環境清潔、綠美化、垃圾分類及回收、全校車輛停車管理及交通規劃等。


三、保管組:負責土地、建築物財產之管理、動產財產管理相關業務及畢業生禮服借用等業務。近年積極推動財物管理e 化系統,便利各單位財產使用人或管理人進行財物管理,建立正確財物資料。


四、營繕組:負責校園各項校舍建築、設施及修繕維護等業務。並於建築物及各公共設施之規劃、設計、施工、使用維護保養、管理、拆除等「建造」與「服務」生命週期過程中,進行最有效益之採購作業,營造綠色永續校園。


五、出納組:只要與錢有關者,無論收入或支出,幾乎都屬「出納」業務,包括現金、票據、有價證券、學雜費與其他保管品等之收付、移轉、保管及帳表之登記、編製等等。近年出納業務朝向e 化發展,提供email 或網頁查詢各種資訊,並且整合會計報帳系統節省行政作業流程。


六、採購組:負責校總區各單位財物/勞務採購業務,包括採購招標作業、共同供應契約電子下訂及電子付款、外購案之相關借款結匯、免稅進口、報關提貨作業等,並提供採購法規釋疑及政府採購法教育訓練等相關服務。


七、經營管理組:主要工作為提升本校場館設施委外經營績效,結合民間資金、專業經營能力,開發本校相關生活服務設施,並與校外廠商合作,提供本校師生多元化之生活服務及優惠。另負責商標使用及管理,協助評估本校各貸還款財務計畫之可行性。

 

八、教職員住宿管理組:負責教職員職務宿舍之分配與管理、客座學人宿舍借用與管理、公教貸款等相關業務。


九、駐警隊:業務包括維護校園安全及安寧之相關工作、取締校園交通違規案件。


十、醫學院總務分處:為輔助教學之業務單位,提供醫學院區及公共衛生學院師生總務相關業務之服務;並協助辦理醫學院環境保護暨職業安全衛生中心之相關行政業務。


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組織圖

總務處單位架構表


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最後更新:2017/11/21